หลายองค์กรมักจะคิดว่าการเอาอุปกรณ์เครื่องจักรที่ทันสมัยมาใช้จะเพิ่มประสิทธิภาพ สร้างคุณภาพให้ดีขึ้นได้ ซึ่งถูกต้องเพียงครึ่งเดียวตรงที่สามารถเพิ่มได้เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับเครื่องจักร แต่การทำงานรวมไปถึงการผลิต ไม่ได้เกิดมาจากปัจจัยด้านเครื่องจักรเพียงอย่างเดียว ในความเป็นจริงนั้น ยังมีจุดบกพร่องอีกมากมาย ซึ่งญี่ปุ่นมีคำที่ช่วยให้จำได้ง่าย 3 คำ ได้แก่คำว่า Muda (มูดะ : ความสิ้นเปลือง) Mura (มูระ : ความไม่สม่ำเสมอ) และ Muri (มูริ : ความไม่สมเหตุสมผล) ทั้งสามสิ่งนี้เป็นปัญหาที่เครื่องจักรไม่สามารถแก้ไขได้ หรือได้แต่ก็เพียงเล็กน้อยเท่านั้น