เวลาและชีวิตไม่ใช่เทปคาสเซต ที่เมื่อหมดม้วนแล้วสามารถที่จะย้อนกลับมาเริ่มต้นใหม่ได้ แต่เวลาและชีวิตเป็นสิ่งที่ใช้หมดแล้วก็หมดไป เราแต่ละคนต่างมีชีวิตเพียงชีวิตเดียว การใช้ชีวิตหรือการทำงานควรจะมีสติและระมัดระวังอยู่เสมอ เราสามารถที่จะยิ้มอย่างภาคภูมิใจและบอกกับตัวเองได้ว่า “เราได้ใช้เวลาได้อย่างดีที่สุด”การบริหารเวลาถือเป็นหน้าที่ของทุกคนที่จะต้องจัดสรรเวลาของตนเองให้เหมาะสมในแต่ละวัน เช่น การทำงาน การพักผ่อน การให้เวลากับครอบครัว การออกกำลังกาย เป็นต้น
หัวข้อการอบรม
เวลา 09:00 - 12:00 น. |
เวลา 13:00 - 16:00 น. |
สามเหลี่ยมแห่งชีวิต (Your Triangle of Life) ความสำคัญของการบริหารเวลา - สาเหตุที่คนชอบอ้างว่า “ไม่มีเวลา” - “เวลา”เป็นทรัพยากรที่มีคุณสมบัติเฉพาะ - คุณค่าของเวลา - ปัจจัยที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงชีวิต ความเข้าใจผิด ๆ เกี่ยวกับการบริหารเวลา - ทำไมต้องเรียนรู้เรื่องการบริหารเวลา ? อุปสรรคที่ส่งผลต่อการบริหารเวลา - กรอบความคิดและทัศนคติ (Mental) - ลักษณะของบุคคล (People Type) - สิ่งแวดล้อม (Environment Factor) เวลาในการทำงานมี 3 ส่วนสำคัญ - เวลาที่ให้ผลตอบแทน (Pay-off Time) - เวลาที่ใช้ในการวางแผนและจัดระบบ (Planning and Organizing Time) - เวลาที่ถือเป็นการลงทุน (Investment Time) |
กระบวนการในการบริหารเวลา4 ขั้นตอน - การวิเคราะห์: การใช้เวลาในแต่ละวัน - ขจัด: สิ่งที่ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ - จัดลำดับ : ความสำคัญและเร่งด่วนของงาน - จัดระบบ: ปรับปรุงนิสัยและหาเครื่องมือมาช่วย ประโยชน์ของการบริหารเวลา การวางแผนงานประจำวัน (Daily Management) - การกำหนด “จุดสำคัญ (Key Points)” ของงาน - การทำงานตามกฎ 80/20 การจัดการนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง - ผลเสียของการผัดวันประกันพรุ่ง - เทคนิคช่วยปรับนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบตามหลัก 5ส การใช้ E-mail เพื่อประหยัดเวลา การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ (Meeting) - พฤติกรรมไม่ดีที่พบบ่อย ๆ ในการประชุม - การประชุมแบบไทย ๆ |
ระยะเวลาการอบรม 1 วัน (09:00-16:00 น.)
รูปแบบการอบรม การบรรยาย การระดมสมอง กิจกรรมกลุ่ม และฝึกปฏิบัติการบริหารเวลา
ผู้เข้ารับการฝึกอบรม หัวหน้างานทุกระดับ / ผู้จัดการ / ผู้บริหาร
ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการฝึกอบรมหลักสูตรนี้
ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้และความเข้าใจเรื่องการบริหารเวลาเพิ่มขึ้น สามารถที่จะจัดสรรเวลาให้เหมาะสมกับตนเอง เช่น การทำงาน การดูแลครอบครัว การพักผ่อนและการออกกำลังกาย มีทักษะในเรื่องการบริหารงานประจำวัน การจัดลำดับความสำคัญก่อน-หลัง และการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ